Datenschutzerklärung der Alpenblick Medienstudio GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie sonstiger anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Alpenblick Medienstudio GmbH
Mariahilfer Straße 101/8
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68

Als Medienunternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere im Rahmen unserer Website, bei der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern sowie im Zusammenhang mit der Erbringung und Vermarktung unserer Medien- und Kommunikationsleistungen.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen anfallen. Dies kann insbesondere folgende Datenkategorien betreffen:

• Stammdaten, etwa Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, etwa E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen, Anfragen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Inhaltsdaten, die Sie uns im Rahmen von Projekten, Briefings oder Medienproduktionen übermitteln
• Nutzungsdaten, etwa aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten
• Bewerbungsdaten, sofern Sie sich bei uns bewerben

Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für die Nutzung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung vertraglicher Leistungen erforderlich sein. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung unter Umständen nicht möglich.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Anbahnung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen
• Erbringung unserer Medien-, Kommunikations- und Produktionsleistungen
• Verwaltung von Kundenbeziehungen und Projekten
• Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
• Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Direktwerbung, soweit zulässig
• Bearbeitung von Bewerbungen und Durchführung von Auswahlverfahren
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage vorliegt. Je nach Zweck stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, sofern solche ausnahmsweise anfallen, stützen wir uns zusätzlich auf die einschlägigen Bestimmungen des Art. 9 DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und effizienten Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, der Optimierung unseres Angebots, der Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie der rechtlichen Absicherung unseres Unternehmens.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen
• Auftragsverarbeiter, die für uns Leistungen erbringen
• Kooperationspartner und Subunternehmer im Rahmen von Medienprojekten, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Diese verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung und unter angemessenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Dies kann insbesondere auf Grundlage folgender Garantien geschehen:

• Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• Weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO
• Ausnahmetatbestände gemäß Art. 49 DSGVO, soweit anwendbar

Bitte beachten Sie, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer trotz vertraglicher und technischer Schutzmaßnahmen ein geringeres Datenschutzniveau bestehen kann.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Dauer der Geschäftsbeziehung oder Vertragsabwicklung
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Unternehmens-, Steuer- und Rechnungslegungsrecht
• Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche
• berechtigte Interessen an einer weiteren Aufbewahrung, etwa zur Beweissicherung

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich oder zulässig ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und im Rahmen der gesetzlichen Fristen bearbeiten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit auch direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und eine Lösung finden können.

11. Datensicherheit

Alpenblick Medienstudio GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation, Zerstörung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Protokollierung, Datensicherung und Vertraulichkeit.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dennoch kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

12. Kontaktinformationen

Für datenschutzrechtliche Anfragen, die Ausübung Ihrer Rechte oder sonstige Anliegen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter:

Alpenblick Medienstudio GmbH
Mariahilfer Straße 101/8
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben oder neue Leistungen eingeführt werden. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.